Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Selina Haag
Logo Haag
Südstraße 62
71404 Korb
Deutschland
Telefon: 07151 9814740
Fax: 07151 9814742
E-Mail: info@logohaag.de

2. Technische Bereitstellung und Serverprotokolle

Die Website und die Praxissoftware werden auf einem von der Praxis betriebenen Server (NAS) am Praxisstandort in Deutschland bereitgestellt. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse. Protokolldaten werden zugriffsgeschützt aufbewahrt und gelöscht oder überschrieben, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei einem Sicherheitsvorfall können sie bis zur Klärung und Beweissicherung länger gespeichert werden.

3. Domain, DNS, DDNS und E-Mail

Domain, DNS-Dienste und die E-Mail-Postfächer werden von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Beim Versand einer E-Mail an uns werden die hierfür erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten über Systeme von STRATO verarbeitet. Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die technische Erreichbarkeit des praxis­eigenen Servers wird außerdem ein DDNS-Dienst von Synology eingesetzt. Dabei können technische Geräte- und Verbindungsdaten wie die öffentliche IP-Adresse des Servers verarbeitet werden. Inhalte aus dem Wartelistenformular werden nicht an den DDNS-Dienst übermittelt.

4. Verschlüsselung und geschützter Praxisbereich

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Die interne Praxissoftware ist nur nach Anmeldung für berechtigte Praxisnutzer:innen zugänglich. Öffentlich erreichbar ist ausschließlich ein technisch begrenzter Eingang für neue Wartelistenanfragen.

5. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Die öffentliche Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Trackingdienste und keine externe Formularplattform. Für den internen Praxis-Login wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie eingesetzt. Es ermöglicht die sichere Anmeldung, die Prüfung von Zugriffsrechten und den Schutz der Sitzung. Rechtsgrundlage für das Speichern beziehungsweise Auslesen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per Fax oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Geht es um die Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit Sie dabei Gesundheitsdaten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung im Rahmen der gesundheitlichen Versorgung nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO oder, falls diese Grundlage nicht greift, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bitte senden Sie uns keine sensiblen medizinischen Unterlagen unaufgefordert per E-Mail. Für besonders vertrauliche Anliegen empfehlen wir den direkten telefonischen Kontakt.

7. Wartelistenformular und Gesundheitsdaten

Über die Wartelisten-Seite können Sie eine Anfrage für einen logopädischen Therapieplatz übermitteln. Verarbeitet werden dabei insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum und Patientengruppe, gegebenenfalls Angaben zur gesetzlichen Vertretung, bevorzugter Kontakt und Erreichbarkeit, grober Therapiebereich, Verordnungsstatus, Versicherungs- und Terminart, mögliche Wochentage und Uhrzeiten, ein möglicher Hausbesuch sowie eine freiwillige kurze Notiz zur Terminplanung.

Das Notizfeld ist ausschließlich für organisatorische Hinweise wie Schul-, Arbeits-, Betreuungs- oder Fahrzeiten vorgesehen. Bitte tragen Sie dort keine ausführlichen Diagnosen, Befunde oder sonstigen medizinischen Einzelheiten ein.

Angaben zum Therapiebedarf können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein. Die Verarbeitung der Formularangaben zur Prüfung, Wartelistenverwaltung, Kontaktaufnahme und Terminabstimmung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@logohaag.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Der Zugriff ist auf berechtigte Personen der Praxis beschränkt und wird durch Rollen und Rechte gesteuert. Die Anfrage begründet keinen Anspruch auf Aufnahme oder Behandlung. Wenn Sie das Online-Formular nicht nutzen möchten, können Sie uns telefonisch kontaktieren.

8. Praxis-Login und interne Verwaltung

Für berechtigte Mitarbeiter:innen werden Login-Daten, Rollen und Berechtigungen, Sitzungsdaten sowie sicherheitsrelevante Protokolldaten verarbeitet. Dies dient der Authentifizierung, Zugriffskontrolle, Nachvollziehbarkeit von Änderungen und dem sicheren Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Beschäftigtendaten betroffen sind, gilt ergänzend § 26 BDSG.

Patient:innen erhalten keinen Login und keinen Zugriff auf die interne Karten- oder Verwaltungsansicht.

9. Externe Links und Kartendienste

Auf der Kontaktseite ist Google Maps lediglich als externer Link eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich die jeweils berechtigten Personen der Praxis und, soweit für Bereitstellung, Wartung oder Kommunikation erforderlich, sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister. Dazu gehören insbesondere STRATO für Domain-, DNS- und E-Mail-Dienste sowie gegebenenfalls zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtete IT-Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

11. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Website und die Wartelistendaten werden auf dem praxis­eigenen Server in Deutschland betrieben. Soweit ein technischer Dienstleister einzelne Service- oder Verbindungsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Inhalte der Wartelistenanfrage werden nicht zu diesem Zweck in ein Drittland übermittelt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Wartelistenanfragen werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft. Nach Widerruf, Erledigung oder endgültiger Beendigung der Anfrage werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine vorrangigen gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Ansprüche entgegenstehen. Entsteht später ein Behandlungsverhältnis, gelten für die Behandlungs- und Abrechnungsunterlagen die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung einer Online-Anfrage erforderlich. Ohne sie kann die Anfrage nicht über das Formular übermittelt werden; eine telefonische Kontaktaufnahme bleibt möglich. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

15. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Weitere Informationen finden Sie unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/.

16. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website, die Datenverarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: 11. August 2026